1

文件管理

文件登记

文件登记主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信息进行登记与管理，以便提供利用与归档。

2

文件统计

文件统计模块实现对系统中的文件信息的数量统计，可以跨全宗、分类统计。

3

立卷归档

归档设置

在此模块中可设置文件库和档案库分类节点对应关系；并且可以设置文件库与档案库的字段对应关系，用于文件立卷功能。

4

文件立卷

对收集的档案数据进行分类、整理、鉴定、编号、归档。

5

档案管理

档案著录

档案著录即档案正式库，主要是用于存储归档后的档案信息，可以实现录入、查询、自定义分类、批量修改、批量挂接等管理工作。

7

档案保管

档案保管管理实现对档案实体的保管情况进行管理的功能。如对档案的丢失、损坏进行登记、管理。

8

档案销毁

档案销毁管理模块实现档案的销毁情况的登记和管理。

9

馆藏统计

档案统计模块实现对系统中的档案信息的数量统计，实现对已经著录进数字档案室的档案馆藏资源统计。

10

年报管理

系统提供年报管理功能，档案年报的格式参照国家档案局的标准格式。系统可以利用本身现有的数据通过“统计公式”自动统计年报中的部分数据项：如馆存档案数量(卷、件数)、年度档案利用人次、年度档案利用情况等。统计年报关于档案的信息可以从数据库中提取，同时支持人工填写。

11

数据回收站

将用户删除的数据临时保存到数据回收站的功能，类似windows的回收站功能，在误删除后可以通过数据回收站进行数据恢复。

12

档案利用

借阅登记

档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅登记功能。

13

借阅归还

档案借阅归还功能实现已借出档案的管理。包括已借出档案的归还操作。

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借阅统计

系统可以按照利用部门或者档案系统对电子借阅和实体借阅进行分类统计。

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分类查询

分类查询

系统提供档案门类跨库查询，检索结果按照档案类型进行分项显示，同时提供检索历史显示及检索词联想匹配功能。

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高级管理

分类库维护

以标准树结构的方式组织分类代码的存储。本系统中构建分类代码的目的是用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号

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分类结构维护

可以灵活的自定义文件库和档案库的分类，可自定义每个分类的字段及各属性，配置各分类的业务规则，如档案规则、流水规则   等。

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结构模板维护

定义系统中需要使用的业务数据表结构属性信息。系统中可以定义多个结构模版，并且可以为指定的结构模版配置字段模版，在分类结构维护中就可以引用预先定义好的结构模版来创建业务数据表结构。

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库房维护

库房实体档案管理是对库房实体数据进行系统初始化及管理维护工作。如地区、库房、排架、层、列等实体对象，即对库房实体对象进行增、删、改、查等操作。同时可对每个库房的温湿度进行记录。

20

全宗维护

全宗维护模块是维护一个系统使用的全宗个数及对应的全宗信息。

21

报表维护

用户可根据自己行业的特点，定制自己需要的报表，在档案著录中打印输出。

22

数据备份还原

提供对条目数据进行数据库在线备份及在线还原，提高数据安全性。

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查询词维护

查询词维护中维护的查询词，在检索中可以直接选择查询词维护中的关键词进行检索操作。

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日志管理

为了保证安全和预防破坏行为，也便于系统运行历史的监视审查，系统提供一种跟踪所有动作的可选手段。系统将必要的操作记录在案，并且提供一种工具（日志审计）去浏览和分析系统的行为。包括用户登录日志、功能操作日志，能够事后统计和追查用户的访问操作，以便对系统及对人员权限的查看及管理。