• 10-082018
  • 大数据时代档案信息化建设的重要意义 <<返回

      大数据具有容量大、种类繁多、高速、可变性强、价值密度低、真实性、复杂性等特点,渗透于各个行业,被广泛的运用于生物学、物理学学、政治、经济、金融、军事、通讯等各个领域,深刻的影响着社会的变革与发展,全球已经进入大数据时代。

      档案是一种重要的媒介,是人类重要的智力成果的保存于传承,记录着人类在政治、经济、文化、社会生活等各个方面的传播与发展,是一种不可再生的、稀缺的历史性的资源,是重要的社会财富,所以,档案管理具有不可替代的价值和意义。档案管理的信息化建设即是进行档案的资源化、信息化管理。传统的档案管理大多以纸质为主,信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高,更重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互,无法发挥作用,也不利于长久保存,随着互联网发展和信息通讯手段的进步,尤其是大数据时代的到来,进行档案管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。

      大数据时代下,档案管理与现代科技手段和通讯技术相结合,促进了档案资源的获取、分析、管理、调用、共享和存储,限度的发挥了档案资源的价值和作用。

      ①大数据时代促进了档案管理工作的高效进行。计算机网络和先进的档案管理软件的运用,大大的提高了档案立卷归档、数据录入、检索、分析和利用等方面的工作效率,相比传统的手工工作,档案管理效率和质量大大提高。

      ②大数据时代促进了档案管理的准确性。档案不仅在空间维度上还是时间维度上都是一项复杂的系统工程,其数据和记录的准确性对档案的价值影响重大,大数据时代利用先进科学技术,提高了档案资源的准确,也可以灵活的采用精确查询、模糊查询都手段,促进档案资源的全面、迅速利用。

      ③大数据时代为档案的保存和传播的带来了革命性的影响。传统的纸质档案的保存寿命不长久,大数据时代实现了信息和载体的分离,利用人类先进的计算机存储系统、芯片、云存储等,可以极大的提高存储的容量,而且,档案的复制极为方便,同一份档案可以进行多次复制存储,防止了档案资源的流失,可以实现永久存储,促进了人类智慧的长久保存于与传播。总之,大数据时代的到来,给档案管理带来了极大的机遇和便利,应积极促进档案管理的信息化建设。

      档案信息化建设就是把纸质的档案变为电子版保存起来方便后期的调阅,在档案信息化发展的今天数字化扫描起到了重要作用,非接触式档案扫描仪能够不拆卷的情况下完成整本档案的数字化,这是非常先进的。iscan is8000非接触式档案扫描仪在公检法档案扫描应用非常广泛得到了广大用户的一致好评。