刚开始做档案数字化加工如何来做，纸质档案越多那么行业内做这个事情的公司也会兴盛起来，一般数字化公司刚开始做都不知道如何下手，不知道选用什么样的设备来干或者是怎么管理团队人员。纸质档案数字化一般会采用的扫描仪有很多种如高速文档扫描仪、平板扫描仪、零边距扫描仪、高拍仪、馈纸式扫描仪等等，选择不同的设备数字化加工效率也是不一样的。目前行业内有很多要求精度高的扫描会选择采用爱瞰影像非接触式扫描仪和kabis全自动扫描机器人，比如扫描古籍文献需要精度高，不能拆的档案一般也会选择这种扫描设备最高可以达到1200dpi。在图书馆、档案馆、博物馆一般会用到这种设备。

       档案数字化加工人员如何管理，首先要看扫描档案类型的保密性，比如进场要求不能带手机、u盘等存储介质；在采购单位会有相关要求文件一定要认真解读，档案数字化之后会涉及到存储在哪里需要用到档案管理系统，相关单位一般有指定的管理系统或者是一同采购。