• 10-152018
  • 推进档案管理信息化建设的对策 <<返回

     

      档案管理信息化已经成为未来的趋势,因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念,提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识,可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的新要求等内容的详细讲解与培训,帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念,真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义,能够积极主动的学习相关管理知识,加深理解,从而更好的适应新型管理工作的要求。

      基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障,因此,加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面,档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备,确保信息化处理工作能够顺利进行;另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况,综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容,努力开发特色管理功能,体现自身管理的高质量、高水平。同时,档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系,努力实现档案信息的全民共享,可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源,并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。

      档案信息化开展离不开专业的设备,非接触式扫描仪不需要拆卷就能够直接扫描,针对任何装订方式的案卷都可以完美的数字化,一本200页的卷宗不拆卷5-6分钟就能够扫描完成。

      档案信息化建设非接触式扫描仪专业的扫描功能

      ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

      ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

      ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

      ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

      ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

      ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

      ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

      ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

      ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能