档案信息作为国家信息资源的一个重要组成部分，是信息社会活动中的一种重要信息资源，其数字化工作是信息数字化工作的一个重要分支.

　　1.馆藏资源数字化

　　传统馆藏档案的知识信息载体具有多种形态，其中以纸质载体为主体，档案信息数字化建设旨在建立一个电子化信息的仓储，除了接收、保管电子文件，还通过对纸质等载体档案信息的数据化处理，将馆藏资源以数字形式存贮、管理和传递。

　　2.信息资源共享化

　　档案信息数字化建设为档案信息资源共享提供了物质条件，同时还可加强馆际合作，互为补缺，充分利用各种档案资源，实现资源共享，满足社会需求。

　　3.信息检索智能化

　　传统档案馆通过编制各种卡片式和书本式的书目、索引和文摘等检索工具来提供查询线索以满足读者的利用需求。随着目录数据库、全文数据库、超文本技术和多媒体技术的发展，通过直观简单的人机界面，为用户提供便捷、多层次的检索功能，如全文检索、多媒体检索功能等，达到信息检索的智能化。

　　4.服务范围扩大化

　　信息利用是档案工作的目的和方向，档案信息数字化建设为档案的服务利用提供了更广阔的空间，其服务的广度和深度都在原基础上得到了升华和提高，扩大了服务的范围，包括信息资源、检索方法、用户范围等方面，用户范围的扩大又带来用户需求的扩大化，而用户及其需求利用的研究是信息应用研究的核心问题，也是一切信息活动的起点和归宿。

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